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澳门皇冠体育和保护工作实践
作者:社旗县档案局   党英玲  更新时间:2012-6-27

社旗县档案馆澳门皇冠体育和保护工作实践

 社旗县档案局    党英玲

 

内容摘要:社旗县档案局严格按照上级工作要求,积极开展国家重点澳门皇冠体育和保护工作,并在工作实践中不断摸索、不断创新,加大对国家重点档案收集、征集力度,明确重点澳门皇冠体育和保护的范围和原则,采取切实有效的措施对国家重点档案实施抢救和保护,并对已抢救的重点档案加强保护。积累了一套切实可行的重点澳门皇冠体育和保护的方法,最大限度地延长档案的寿命,保护党和国家的宝贵财富。

关键词:澳门皇冠体育    档案保护   工作实践

中国是四大文明古国之一,悠久的历史为我们积累了大量的珍贵历史档案,这些档案是在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值。为了最大限度地延缓这些档案的老化破损,传承我国悠久的历史文化,国家把这些档案做为国家重点档案,由各级国家档案馆永久保存,并加强对这些重点档案的抢救工作,以有效地保护和利用这些档案信息资源。

  国家重点档案是党和国家的宝贵财富,是不可再生的重要信息资源,是国家的重要文献遗产,但由于这些档案形成年代久远、载体形态各异、保管条件有待改善等种种原因,很多重点档案不同程度的存在破损、纸张酸化、字迹褪变等现象,因此,抢救和保护国家重点档案既是当前档案工作的一个重点,也是档案工作一项长期的任务,是对历史的尊重和负责。社旗县档案馆严格按照上级工作要求,认真做好国家重点档案的抢救保护工作。

一、加大力度,努力开展国家重点档案的征集、收集工作。为了更好地抢救和保护我县珍贵的历史档案,保护好丰富的历史文化遗产,最大限度地延长档案寿命,社旗县档案馆努力做好国家重点档案的征集收集工作。社旗县档案馆加大宣传力度,鼓励社会各界有识之士积极向县综合档案馆捐赠其所有的珍贵档案,并围绕反映我县重要历史面貌,重大事件、重要人物的主题,对我县的重点档案进行调查,拓展思路和视野,灵活采取购买、交换、复制、捐赠等多种方式主动征集散失在民间、社会、县外的珍贵档案资料、照片、实物进馆,加强我县重点档案资源建设和保护。

二、明确抢救和保护档案的范围和原则。社旗县档案局在抢救国家重点档案时,坚持高标准,严要求,抢救工作实施有序、有力、有效。抢救前,合理安排,抽调专人,对档案馆馆藏档案和全县档案及社会散存的珍贵重要档案进行详细的摸底排查,进一步摸清家底,核实馆藏重点档案的基本情况及现状,了解需要进行抢救的重点档案的全宗数量,案卷数量和案卷受损(破损、霉变、老化)的程度及濒危状态等做到心中有数。之后根据调研分析得出的实际情况,提出重点澳门皇冠体育的设想和具体实施方案,明确抢救数量,抢救方式,实施周期及所需达到的目标,划分主次重点,科学排序,保证重点澳门皇冠体育保护工作有计划、有步骤地实施,对属于抢救范围的全宗要在维持历史原貌的基础上,根据实际情况确定是否需要重新进行鉴定分类,拟定文件题名。确属必要重新整理的,应依据文件生成时间、事由、机构进行分类、组卷、编号,规范填写卷内目录和案卷目录,准确填写全宗号、目录号、年代号、案卷号和归档号,一次性整理装订入盒,统一上架排序。

三、采取切实有效的措施,对馆藏需抢救的重点档案进行抢救保护。针对国家重点档案历经时间长、纸张质量差、印刷工艺弱等弱点,我县档案馆采取不同的方式分别对其进行抢救和保护。

(一)对字迹较清晰,纸张尚可的采取复印、缩微、数字化等方法进行抢救。

(二)对手刻印制或手抄文件,字迹模糊、复印效果差的文件采取手抄方式抢救。

(三)对复写纸、圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等材料形成的字迹易褪变文件,采取易褪变字迹进行字迹固色和恢复的手段抢救。

(四)对照片、音像档案采取数字化处理方式进行抢救。

(五)对破损严重的档案、字画、题词等采取修裱加固方式进行抢救。这是重点澳门皇冠体育中最常用也较复杂的方法,社旗县档案馆在具体修裱过程中,力求整个工作科学、合理、坚持“量小干预”原则,结合我县档案馆的实际,通过不断的实践、总结,不断的改进、提高、完善,确定我县重点澳门皇冠体育按照区分修裱范围、修裱、规范案卷标题、更换卷皮,添加备考表、微机著录的方法统一进行,整个抢救工作分为九个环节。

1、出库登记。由负责重点澳门皇冠体育的主管人员对出库抢救的档案案卷填写出库登记表。

2、区分修裱范围

档案纸张完好且未变脆并留有装订位置的不裱,纸张完好没有装订位置的接边,纸张完好只有装订位置破烂变脆的溜边,纸张相对完好,只是局部破损的修补,纸张破损严重或脆化的全裱。区分后需要抢救的档案按卷为单位分门别类用铅笔编上案卷号、页号。

3、裱糊。接边、溜边,修补三类用浆糊粘接、修补,全裱档案根据字迹材料的扩散与否分别采取干托和湿托的方法处理。

4、填写备考表。包括区分、修裱、装订、封面书写、检查、总负责人等分别签字和情况说明。

5、装订。先将修裱的档案逐页裁切整齐,除装订边外其余三边裁剪与原档案纸张基本一样大小,但不能伤及原档案,然后将切好的档案按原档案的顺序分别放入原档案案卷,对于长宽超过正常标准的档案纸张需按折叠图纸的方法折叠,然后将卷内档案按右、下齐装订档案的方法进行三孔一线装订。

6、封面书写。案卷标题按抢救后形成的案卷内容重新拟写(责任者—问题 —文种),并重新编制案卷号。

7、著录。用档案专用软件录入案卷级和文件级目录。

8、扫描。对案卷进行全文扫描和数据录入。

9、入库。经主管人员清点登记签字消毒后入库上架。

10、保护。对修裱好的重点档案做好保护工作。

四、对所抢救的重点档案加强保护。抢救是保护档案的手段之一,把已抢救的重点档案保护好并最大限度地延长其寿命才是重点澳门皇冠体育工作的根本目的。我县档案馆在组织开展重点澳门皇冠体育工作的同时,不断探索和尝试加强重点档案保护的创新举措,取得了较好的效果。

(一)改善重点档案的库房保管条件。添置温湿度调控设备,安全监控设备,自动报警和灭火设备等,强化防光、防火、防盗等“十防”措施,防止或减缓各种不利因素对档案的破坏作用。

(二)加强重点档案库房日常管理。加强管理人员出入库房管理,严格遵守出入库房制度,防止不利因素随人进入库房,并定期对库房档案进行消毒,及时更换防虫药物。

(三)更换重点档案的装具,使之更有利于档案的保存。

(四)利用现代化设备对馆藏重点档案进行数字化处理,实现计算机检索利用,减少对档案原件的使用次数。

(五)利用重点档案应尽量采用复制件代替原件,防止重点档案在利用过程中因物理因素和人为因素而造成的对档案的破坏,以最大限度地延长档案原件的使用寿命。

(六)对现实有较大参考和警示教育作用的重点档案资料进行编辑出版,充分发挥重点档案的作用。

(七)力争建设具有恒温、恒湿、防磁、灭菌功能的特藏库,用以保管珍品档案和特殊载体的档案。

 

 

通讯澳门皇冠体育:河南省社旗县档案局

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